文章来源：知乎 作者：壹哥
近年来，随着互联网、大数据、云计算、人工智能、区块链等技术加速创新并日益融入经济社会发展各领域全过程，数字经济已经成大势所趋。在数字化经济快节奏的蔓延下，越来越多的企业开始重视衍生的信息化问题，也就是说任何一家企业想要打好攻坚战都离不开办公信息化，这也意味着电脑办公需求成为企业发展的重头戏。
特别这几年，很多快速成长起来的中小企业，对于电脑采购的办公需求愈演愈烈。会跟采购人员打交道，其中不乏会问部门成员的工作情况，然后会根据每个人的工作特性和需求来适配所需的电脑。
为什么采购人员会根据岗位人才的定位来选择电脑？
其实很简单，人尽其才物尽其用。最关键的是为了帮助企业节省成本，尤其是这种企业资产类的东西，肯定是以企业团购的形式选择权威品牌团体采购，才能真正实现价值溢化。而一些不懂办公需求的中小企业，基本最后都为无知买了单。其实采购办公物品最重要的就是“物尽其用”，这里当然是不为了成本去买便宜货，而是根据切实的办公需求来采购办公产品。
拿我们单位来说，作为互联网公司基本上都是人手一台笔记本，因为各种会议、出差以及演练都需要用到笔记本来满足日常工作需要。正巧年前，公司采购部门要对所有的办公电脑进行升级换代，内部用的笔记本、台式机也都可以“以旧换新”，这波福利算是对打工人新年工作最好的鼓舞。
今天就给大家安利下如何高价值选择品牌电脑办公，这波采购清单值得一看。
1、中小企业在采购办公用品时需要注意些什么
首先是，中小企业在采购电脑办公用品时除了关注价格高低外，还有几个点是采购应该重视的。对于采购人员来说，并不是拿着钱帮单位采购到办公物品就行。
拿笔记本电脑来说，如果后续出现各种问题，比如电脑卡顿严重、产品质量不行、售后服务不够，这些都会直接影响员工的办公效率，长此以往单位的人效价值肯定会降低。这对老板来说肯定是不允许的，既然掏了钱要去采购办公用品，当然对品质要求更关心。那么，中小企业在采购办公用品时到底需要注意些什么呢？
第一，从品牌维度考虑：
现在的商品市场上无论是产品还是品牌那都是琳琅满目的存在，很多消费者对于采购品没有辨识度，自然就会吃大亏。在如今快节奏的信息化时代，贪小便宜吃大亏最终酿成大祸的例子屡见不鲜，所以建议大家在采购办公电脑这样关键的办公用品时，一定要先认准品牌。
品牌赋予的意义在哪？并不是花高价钱铺天盖地的打广告才叫品牌，而是通过产品硬实力、服务口碑，还有市场认可度来决定的。
就戴尔这个品牌来说，很多单位在采购电脑时都会优先考虑，并不仅仅是因为品牌价值大。最核心的地方在于，戴尔比较注重整体性，毕竟一分钱一分货，它高价格的电脑在做工、材料、外观等方面明显要比其他品牌出色些。
第二，从价格方面考虑：
很多单位其实也怕踩坑，既想着能够采购质量好的办公电脑，又想着能够节约成本，其实这都是比较正常的事情。毕竟谁也不是冤大头，愿意花钱跟花好钱是两个概念问题。
所以，采购人员在选择电脑办公用品时，价格方面要考虑成本，但也不能太贪图便宜而忽视产品质量。
就目前的市场情况来看，戴尔笔记本的产品价格大致分为几个档：4000以下、4000-6000、6000-8000、8000-10000、10000以上。
从价格区间结合单位人效办公需求选择，才是最恰当的采购方式。
第三，从售后服务考虑：
有些中小企业认为电脑办公用品采购完就行了，抱着电脑就乐呵呵的回家了。其实这里忽略了最重要的就是采购的售后服务问题，有些品牌铺天盖地的砸广告进入大众视野，但是一旦产品出现问题就会有各种理由搪塞甚至是找不到售后，遇到问题得不到解决影响工作正常进行这才是最难受的。
对于企业采购方来说，采购电脑用品时要跟品牌沟通采购细则，约定售后责任等问题。否则一旦产品有问题，那责任只能自己咬牙承担。
2、从成本和适用角度考虑，推荐企业采购必需品
不同岗位对电脑办公需求不太一样，比如技术编程岗位、视频后期岗位、3D建模和设计类岗位都对电脑配置要求更高些。
那么企业采购电脑必需品都有哪些必要的采购清单呢？
首先要根据单位的人员分工来界定，要先统计好单位有多少员工需要办公电脑，然后根据岗位的工作内容来决定电脑的配置。
比如招聘人员、运营人员，他们可能只需要运行高效的笔记本即可。
比如有些岗位要经常出差，给出差人员首选笔记本才是最匹配的。
比如技术人员和设计人员对电脑配置要求高，稳定性强，他们更需要高配置的台式机办公，对于数据处理，数据安全要求比较高的需要配置服务器。
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