随着高校办学规模的不断扩大、教育资金逐年增加、“互联网+”的不断深入,高校采购电子化也进入了关键时期。2018年9月20日下午,由《政府采购信息报》主办,以“创新·智能·互联”为主题的高校采购电子化研讨会在京举行,清华大学、浙江大学、四川大学、中国海洋大学、中南财经大学等二十多所高校代表出席了会议,就建立便捷、高效、透明的高校电子化采购平台进行了探讨,标志着我国高校采购平台的全面智能化已成为共识。
线上线下深度融合 高校采购升级迫在眉睫
近年来,为了更好地满足高水平大学建设、激发经济社会发展活力,国家一直在积极推进高校、科研院所采购改革,支持中央高校在规定范围内自主采购,改变传统采购环节多、效率低的情况。
研讨会上,政府采购信息报创办社长刘亚利在致辞中表示,高校采购与政府采购有很多共同之处,互联网+高校采购可以通过云计算、大数据等应用,以高校实际需求为导向,解决当前高校采购中提高信息透明度、降低交易成本、评审专家远程协作程度不高、招投标资料数据化程度低等问题,建立高效益、高效率的政府采购链。
清华大学招标办公室主任刘世弘表示,教育部提出高校采购要强化信息化建设和内控建设,通过信息化管理不仅要解决采购程序合法的问题,而且要起到真正防范采购风险作用。在推动信息化过程中,保证信息安全性以及建立标准统一的信息系统是目前高校采购需要关注的问题。
京东一马当先 打造高校智能化采购
为响应政府号召,京东深入研究高校采购需求、积极研发高校定制版智能采购平台,与多所高校共同推进高校采购的全流程电子化改革。
数据显示,目前在全国75所部属高校中,有近98%的高校通过中央国家机关采购商城选择京东进行采购。据估算,合理规划后的高校采购综合成本节约10%-15%,大幅提升高校管控力度,为采购电子化升级注入新的活力。
京东与西安交大合作建设的“京东慧采-西安交通大学专属平台”面向全体教职工开放试 用,标志着西安交大成为首个通过校园办公信息系统实现采购全流程电子化管理的国内高校。该平台将为西安交大提供包括商品、技术、物流、服务及电子化小额采购管理的全流程闭环服务,并与西安交大单点登录系统无缝对接。用户通过校内统一身份认证账号即可登录京东慧采平台,为西安交大小额零星采购提供了高效的电子化采购解决方案。
四川大学也与京东合作搭建采购网上商城,四川大学招投标与采购中心主任何艳表示,面对全校六万多师生的采购需求,四川大学在采购管理方面全面放权,给予学院更大自主采购权。各学院可自由在与京东搭建的网上商城选品、下单、一键建账。该商城还与校内的信息系统、财务系统、结算系统全面打通,实现便捷支付。以往数周才能完成的采购工作,现在3-6个工作日内即可完成,大幅提高采购效率。
京东集团大客户部政府客户部总监张克难表示,京东利用云计算、大数据、电商平台技术等,将高校采购预算编制、线上采购、履约验收、资产入库及支付等环节进行全流程数据打通,创造出符合高校采购监管的全新采购模式,让智能政采无论从前端的商城系统搭建,到后续的审批管理的设计,以及全流程信息流的打通,都能高效、快速地完成,满足高校采购全流程电子化的改革需求。
由此可见,随着政府采购“放管服”政策的深入推进,高校采购自主性不断扩大,高校师生员工的智能化采购需求将得到更多关注。未来,通过京东的大数据管理,采购场景将获得更大延伸,成为高校更好服务教职员工、让管理更加人性化的利器。
