企业采购工作中,存在大量采购需求不清楚、不规范和不合理的问题,导致企业采购出现质次价高的问题,不仅增加了采购成本,还影响企业的生产质量。随着产业不断升级,传统的企业采购模式痛点日益凸显出来,具体包括以下几点:
1、采购品类多,流程混乱
大型企业采购品类多,若流程不清晰、库存数据不精准,便没办法全面掌握原材料库存情况,容易造成库存堆积浪费。同时,若没有及时记录原材料变动,也无法提前采购人员预警。若采购各环节处于流程混乱,订单信息无法共享,就会导致效率低下。
2、采购寻源难,供应商分散
采购精准的材料,需花费大量的时间来甄别,尤其是一些专业要求很高或比较冷门的行业,找供应商很难。如遇上合适的供应商,更需要花费时间精力去维护,那么如何做好采购寻源,找到合适的供应商?
3、数据分享不及时,阻碍企业发展
采购员从接到需求后,一个人承担了从采购需求收集、选择供应商、询比价、谈判、签订合同、跟单到最后付款的所有工作。若采购权力缺乏有效的手段进行数据追踪、责任溯源等,容易引发各种采购风险。
针对以上痛点,一套完善的采购管理机制对于企业采购效率的提升,起着不可或缺的作用。蓝凌电子采购平台,帮助企业打造全流程、实时可视化的采购管理体系,提高采购效率。
规范企业采购流程
蓝凌电子采购平台,首先可以有效地规范企业的采购流程,从采购需求管理到寻源、履约等,实现多种采购寻源方式全覆盖,且可灵活配置,促进采购需求的分类管理和采购策略的科学制定。实现采购业务全流程无缝集成,提升采购效率与采购质量,实现事前事中事后全监管,打造阳光采购。
有效管理供应商
其次,针对供应商,蓝凌电子采购平台,可支持企业注册和个人注册,还可以由企业进行批量导入,通过填充execl模板进行供应商数据导入。
可根据供应商的类型等级等,临时性、周期性的对供应商资质、供货质量等做综合考核评价,以便紧急采购时,可以最快找到合适的供应商。当供应商出现严重违规操作时,可将供应商移入黑名单管理。
采购数据共享
最后,采购数据分析是企业日常经营中至关重要的一个环节,精准的采购数据信息可以提供市场情报、支出可见性、降低风险、优化价格,甚至可以帮助选择供应商。蓝凌电子采购平台可一键生成多类型图表,让采购数据及相关业务数据可视化展现,帮助企业高管洞察企业经营,科学决策与执行。
蓝凌电子采购平台可为企业带来以下应用价值:将采购业务流程标准化,有效管理采购需求、采购执行过程;打通各业务系统,使采购相关业务流程一体化;大大提高了采购数据的及时性和准确性。
