你的电子邮件归档了吗？

“等等，我要找找我的邮件。”

“我的邮件哪里去了？”

“上次的合同样本已经mail给你了，收到了没有！？”

电子邮件成为了商业机密、商业机会和商业沟通手段，而搜索、利用和保证安全的前提，就是要完成的电子邮件归档工作。

[b] 如何建立有效的电子邮件归档[/b]

归档不是简单的“放在那里”，而是要保证法规遵从、数据挖掘、信息搜索、业务分析等多种业务的需求。一个好的电子邮件归档系统，不仅要提供专业化的邮件归档服务，还要包含电子邮件管理，信息保留，数据挖掘和快速搜索等诸多方面的功能，而在其中，“能够遵从包括SEC Rule 17a-4规则在内的业内及法律上对文档保留和访问的要求。满足能够搜索已归档的邮件，挖掘出有价值的历史数据。

1.有“备”无患，杜绝数据丢失风险，遇突发情况时可直接恢复数据；

2.电子邮件归档可以实时查询，搜索，可以让企业随时找到他们需要的数据；

3.对数据进行集中化管理，方便调阅、查询、审计，同时为邮件管理员减压；

4.法规遵从，实现邮件存储的合法合规；

5.确保数据不可篡改，帮助企业进行有效的电子举证；

6.解决邮件系统过量存储风险，提高系统工作效率和稳定性；

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